Dasselbe Webformular automatisch ausfüllen: so geht's

Warum immer wieder dasselbe Formular

Manche Formulare kommen immer wieder: ein wöchentlicher Stundenzettel, eine Support-Anfrage, eine Raumbuchung, ein Kontaktformular, das du an viele Lieferanten schickst, ein Testformular, das du beim Bau einer Website ausfüllst. Die Felder sind jedes Mal dieselben, und die meisten deiner Antworten auch. Sie einzutippen ist eine Minute, die du nicht brauchst, mehrmals pro Woche.

Der eingebaute Weg

Chrome hat automatisches Ausfüllen. In den Chrome-Einstellungen unter Automatisches Ausfüllen und Passwörter speichert Adressen und mehr Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Postanschriften und bietet sie an, wenn ein Formular danach fragt. Chrome kann auch Name und E-Mail aus deinem Google-Konto verwenden.

Bei normalen Bestell- und Anmeldeformularen klappt das gut. Weniger hilfreich ist es, wenn:

• ein Feld keins ist, das Chrome erkennt, etwa ein Projektcode, eine Abteilung oder eine Referenznummer;
• das Formular seine Felder so beschriftet, dass Chrome sie nicht versteht;
• du auf verschiedenen Websites verschiedene Werte willst.

Der manuelle Weg

Ohne Tool ist es von Hand am schnellsten, deine Antworten in einer Textdatei aufzubewahren und Feld für Feld einzufügen, mit Tab zum Wechseln zwischen den Feldern. Der Zwischenablage-Verlauf hilft auch: Unter Windows zeigt Windows+V die letzten Kopien, also kopierst du deine Antworten einmal und fügst sie nacheinander ein.

Mach es dauerhaft mit einem Tool

Ein Userscript kann ein Formular für dich ausfüllen. Das ist ein kleines Stück JavaScript, das auf einer Website deiner Wahl läuft. Ein Ausfüll-Userscript fügt neben dem Formular einen Button Ausfüllen hinzu, und wenn du klickst, setzt es deine gespeicherten Antworten in die richtigen Felder. Weil es für genau dieses Formular gebaut ist, kann es jedes Feld ausfüllen, auch die, die das automatische Ausfüllen nicht versteht, etwa Auswahllisten und Kästchen.

Zwei Details machen es sicher und nützlich. Die Werte sollten im Tool stehen, wo du sie bearbeiten kannst, damit du bei neuer Firma oder E-Mail-Adresse nur eine Stelle änderst. Und es sollte das Formular nie selbst absenden. Du prüfst, was ausgefüllt ist, änderst, was diesmal anders ist, und drückst den Absende-Button der Website.

ScriptPanda ist eine Chrome-Erweiterung, die dieses Tool aus der Anfrage am Ende dieser Anleitung baut. Öffne die Seitenleiste auf dem Formular, füge die Anfrage ein, und es schreibt das Tool für dieses Formular und installiert es. Danach kannst du verlangen, dass weitere Felder ausgefüllt werden, oder zwei, drei Wertesätze zur Auswahl haben, etwa beruflich und privat.

Ein Formular auszufüllen ruft keine KI auf, also verbraucht ein Klick auf Ausfüllen keine Anfragen deines Plans. Das Bauen und Ändern des Tools schon.

Lass Geheimnisse draußen

Leg nie Passwörter, Kartennummern, Sicherheitscodes oder andere Geheimnisse in ein Ausfüll-Tool. Die Werte eines Tools liegen zusammen mit dem Tool in deinem Browser, ohne den Schutz, den ihnen ein Passwortmanager gibt. Für Passwörter nimm Chromes Passwortmanager oder einen anderen eigenständigen. Für Karten nimm das Zahlungs-Ausfüllen, das dein Browser oder deine Bank anbietet.

Grenzen

Das Tool füllt das Formular auf der Seite aus, für die es gebaut wurde, in Chrome auf deinem Computer, wenn du auf den Button klickst. Es sendet nichts ab und füllt keine Formulare zeitgesteuert oder im Hintergrund aus. Manche Formulare prüfen jedes Feld beim Tippen und verlangen vielleicht, dass du in ein Feld klickst, bevor sie einen ausgefüllten Wert annehmen. Wenn sich das Formular ändert und Felder leer bleiben, öffne ScriptPanda auf dem Formular, sag, welche Felder falsch sind, und lass das Tool an das Formular anpassen, wie es jetzt ist.