Cómo rellenar el mismo formulario web automáticamente

Por qué el mismo formulario, otra vez

Algunos formularios vuelven una y otra vez: una hoja de horas semanal, una petición de soporte, la reserva de una sala, un formulario de contacto que envías a muchos proveedores, un formulario de prueba que rellenas mientras construyes una web. Los campos son siempre los mismos, y la mayoría de tus respuestas también. Escribirlas es un minuto que no necesitas gastar, muchas veces a la semana.

La forma integrada

Chrome tiene autocompletado. En la configuración de Chrome, en Autocompletar y contraseñas, el apartado Direcciones y más guarda nombres, correos, teléfonos y direcciones postales, y los ofrece cuando un formulario los pide. Chrome también puede usar el nombre y el correo de tu cuenta de Google.

Funciona bien en los formularios normales de pago y de registro. Ayuda menos cuando:

• un campo no es de los que Chrome reconoce, como un código de proyecto, un departamento o un número de referencia;
• el formulario etiqueta sus campos de una forma que Chrome no entiende;
• quieres valores distintos en sitios distintos.

La forma manual

Sin herramienta, lo más rápido a mano es guardar tus respuestas en un archivo de texto y pegarlas campo a campo, usando Tab para pasar de uno a otro. El historial del portapapeles también ayuda: en Windows, Windows+V muestra lo copiado recientemente, así que puedes copiar tus respuestas una vez e ir pegándolas.

Hazlo permanente con una herramienta

Un userscript puede rellenar un formulario por ti. Es un pequeño fragmento de JavaScript que se ejecuta en el sitio web que elijas. Un userscript de rellenado añade un botón Rellenar junto al formulario y, al pulsarlo, pone tus respuestas guardadas en los campos correctos. Como está hecho para ese formulario concreto, puede rellenar cualquier campo, incluidos los que el autocompletado no entiende, como desplegables y casillas.

Dos detalles lo hacen seguro y útil. Los valores deben estar en la herramienta, donde puedas editarlos, para que cuando cambie tu empresa o tu correo lo actualices en un solo sitio. Y nunca debe enviar el formulario por sí misma. Tú revisas lo que se ha rellenado, cambias lo que sea distinto esta vez y pulsas el botón de envío del propio sitio.

ScriptPanda es una extensión de Chrome que crea esa herramienta a partir de la petición del final de esta guía. Abre su panel lateral en el formulario, pega la petición, y escribe la herramienta para ese formulario y la instala. Luego puedes pedir que rellene más campos, o tener dos o tres juegos de valores entre los que elegir, como trabajo y personal.

Rellenar un formulario no llama a la IA, así que pulsar Rellenar no gasta las solicitudes de tu plan. Crear la herramienta y cambiarla sí.

Deja fuera los secretos

Nunca pongas contraseñas, números de tarjeta, códigos de seguridad ni otros secretos en una herramienta de rellenado. Los valores de una herramienta se guardan en tu navegador junto con la herramienta, sin la protección que les da un gestor de contraseñas. Para las contraseñas, usa el gestor de contraseñas de Chrome u otro dedicado. Para las tarjetas, usa el autocompletado de pagos que ofrece tu navegador o tu banco.

Límites

La herramienta rellena el formulario de la página para la que se creó, en Chrome en tu ordenador, cuando pulsas el botón. No envía nada, y no rellena formularios con un horario ni en segundo plano. Algunos formularios comprueban cada campo mientras se escribe y puede que necesites hacer clic en un campo antes de que acepten un valor rellenado. Si el formulario cambia y algunos campos quedan vacíos, abre ScriptPanda en el formulario, di qué campos están mal y pídele que arregle la herramienta para el formulario tal como es ahora.